Implementa la UAT a AurIA, un asistente virtual para agilizar trámites contables y financieros

La Universidad Autónoma de Tamaulipas (UAT) puso en marcha AurIA, un asistente virtual diseñado para mejorar la eficiencia en las labores administrativas y financieras de la institución. Este desarrollo tecnológico busca dar respuestas rápidas sobre reportes, módulos y requisiciones, optimizando así las tareas operativas diarias.

El proyecto fue impulsado por la Dirección de Sistemas de Información, perteneciente a la Secretaría de Finanzas, tras identificar que las dudas constantes sobre el uso del sistema causaban interrupciones y demoras en las actividades laborales. Para lograrlo, la universidad trabajó con la asesoría técnica de Microsoft, utilizando herramientas como .NET, SQL Server y Microsoft Copilot.

Especialización y cumplimiento normativo

A diferencia de otros asistentes de inteligencia artificial comunes, AurIA fue entrenada con los lineamientos del Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) y la normativa propia de la universidad. Esto permite que cada respuesta incluya su base legal, brindando seguridad técnica a quienes la utilizan y asegurando que se cumplan los tiempos establecidos por la ley.

Sergio Yorick Álvarez Montalvo, director de Sistemas de Información de la UAT, explicó que la iniciativa nació al detectar numerosas dudas repetitivas sobre el uso del sistema, lo que generaba interrupciones frecuentes y retrasos en el trabajo diario.

La implementación de esta herramienta se realizó de forma progresiva tras una colaboración iniciada a principios de 2025, logrando su integración total en las actividades cotidianas a inicios de 2026. Además, el sistema cuenta con medidas de seguridad para proteger la información institucional mediante controles de acceso de la plataforma Azure.

Impacto en la gestión universitaria

La adopción de esta tecnología ha permitido reducir los tiempos de respuesta. María Isabel Lucio Cepeda, directora de Contabilidad de la UAT, resaltó que AurIA transformó la dinámica operativa diaria al acelerar la atención a los plazos legales, de manera que las aclaraciones que antes demoraban días entre correos y llamadas ahora se resuelven al instante, lo que permite a los usuarios eliminar cuellos de botella, reducir el estrés en fechas límite y avanzar sin detener la continuidad del trabajo.

Finalmente, el desarrollo cuenta con protección legal tras ser inscrito ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR) como una obra derivada en la categoría de programas de computación, lo que formaliza la propiedad de la creación tecnológica de la universidad.